Ik ben al een flink aantal jaren boekhouder/administrateur van zowel Kerk als Diaconie van een aantal kerkelijk gemeenten. De werkzaamheden bestaan uit:

• Verzorgen van betalingen, waarbij ik betalingen voorbereid en de penningmeester ze accordeert
• Voeren van de complete boekhouding in Snelstart
• Opstellen jaarlijkse begroting en jaarrekening inclusief het verzorgen van de rapportage in FRIS
• Opstellen meerjarenbegroting
• Uitvoeren van de boekencontrole bij de jaarrekening
• Adviseren

Mijn ervaring en tijd is beschikbaar voor kerkelijke gemeenten, die kwantitatief of kwalitatief problemen hebben met bovengenoemde werkzaamheden. Ik vind het belangrijk een goede relatie te hebben met de verantwoordelijke personen binnen colleges en/of kerkenraad. Per kerkelijke gemeente worden afspraken gemaakt wat men zelf kan doen en wat van mij verwacht wordt.

Daarnaast ben ik verbonden aan het CCBB als beoordelaar van begrotingen en jaarrekeningen van een aantal aan mij toegewezen gemeenten. In die hoedanigheid zal ik nooit betrokken worden bij kerkelijke gemeenten voor wie ik werkzaam ben.

Voorzitter van het College van Kerkrentmeesters (CvK) van de Protestantse Gemeente Leek-Oldebert (PGLO)

Sinds 2023 is Freek binnen ons college werkzaam als administrateur van de PGLO.

Deze functie wordt gecombineerd met zijn reeds bestaande functie als penningmeester van de PGLO. Deze combinatie komt veel vaker voor binnen de PKN organisaties en daarom zijn m.b.t. de functiescheiding tussen beheer en administratie duidelijke afspraken gemaakt. Met name de organisatie van het betalingsverkeer vergt duidelijk afspraken en controle hierop. Freek zet de betalingen klaar maar een ander (deskundig) lid van het CvK fiatteert de betalingen.

De samenwerking met Freek vindt altijd op een prettige wijze plaats en zijn deskundigheid op het gebied van boekhouding (middels Snelstart) en FRIS dwingt respect af.

Zijn ervaring met kerkelijke administraties blijkt uit de vlotte afronding van jaarrekeningen en begrotingen. Voldoende tijd blijft over voor de besluitvorming van CvK en kerkenraad om voor deadlines van het CCBB jaarrekeningen en begrotingen tijdig in te dienen.

Concluderend kan worden gesteld dat de PGLO zeer tevreden is over het functioneren van Freek.

Na het vertrek van onze penningmeester lukte het helaas niet om binnen afzienbare tijd een geschikte opvolger te vinden vanuit de Protestantse Gemeente Winsum-Halfambt (PGWH). Op advies van het CCBB heeft het College van Kerkrentmeesters daarom contact gezocht met dhr. Freek Reitsema van Het Aardse Slijk.

Na de eerste prettige en positieve kennismaking zijn er duidelijke werkafspraken gemaakt.  Freek was bereid om niet alleen als financieel adviseur op te treden, maar ook de rol van extern penningmeester op zich te nemen.

Naast het opstellen van de jaarrekeningen en begrotingen is hij nauw betrokken bij de financiële gang van zaken binnen de PGWH. Hoewel hij geen lid is van het CvK, denkt hij actief mee over de financiële en organisatorische vraagstukken, signaleert tijdig risico’s en kansen en geeft waardevolle adviezen. Met zijn deskundigheid en brede ervaring op het gebied van kerkelijke administraties levert hij een belangrijke bijdrage aan de financiële besluitvorming binnen het CvK en de kerkenraad. Mede dankzij deze adviezen kunnen goed onderbouwde keuzes worden gemaakt die van groot belang zijn voor de toekomst en het voortbestaan van onze kerkelijke gemeente.

Verder is het heel prettig dat onze vragen snel opgepakt worden en wij hebben dan ook veel waardering van zijn pragmatische en actieve werkwijze.

Wij zijn zeer tevreden over onze samenwerking en bevelen hem van harte aan als externe penningmeester en financieel adviseur.

College van Kerkrentmeesters van de PGWH