Vanaf 2003 tot op heden ben ik de boekhouder/administrateur van zowel Kerk als Diaconie van een kleine gemeente. Mijn taken zijn:

• Voeren van de complete boekhouding inclusief verzorgen van de betalingen
• Organisatie Kerkbalans
• Alles rondom Begroting en Jaarrekening inclusief het verwerken in het FRIS

Daarnaast ben ik verbonden aan het CCBB als beoordelaar van jaarrekeningen van een aantal aan mij toegewezen gemeenten. Als lid van het CCBB blijf ik buiten de bemoeienis van mijn klanten van Het Aardse Slijk, dit conform de richtlijn in ordinantie 11, art 20, lid 5, van de PKN:

De leden van een classicaal college voor behandeling van beheerszaken nemen niet deel aan de beoordeling van stukken bij de opstelling waarvan zij op enigerlei wijze betrokken zijn en bij
de behandeling van zaken waarbij zij enigerlei belang hebben of kunnen hebben.

Mijn ervaring en tijd is beschikbaar voor gemeenten, die kwantitatief of kwalitatief problemen hebben met de boekhouding of de verantwoording hiervan in het FRIS of met het controleren van de administraties van gemeente en diaconie.  Ik vind het belangrijk een goede relatie te hebben met de verantwoordelijke personen binnen de kerkenraad en colleges.

Er zijn 2 soorten dienstverlening, die ik kan bieden. In beide functies zal ik geen deel uitmaken van het betreffende college en/of kerkenraad. Er is altijd sprake van een relatie van opdrachtgever en opdrachtnemer, de penningmeester in het college of een kerkenraadslid is mijn aanspreekpunt.

In deze rol kunnen de volgende diensten worden verricht:

• Het voeren van de boekhouding. De boekhouding wordt gevoerd in Snelstart en is ingericht conform de richtlijnen van de PKN. We spreken af hoe de uitwisseling van facturen, kasstukken, toezegging Kerkbalans enz plaats zal vinden.
• Het doen van betalingen: In dit geval zal ik de betalingen klaar zetten in het Internetbankieren, maar de penningmeester zet altijd de 2e handtekening.
• Opstellen begroting en jaarrekening voor en met het betreffende college. Ik ben gedelegeerd verantwoordelijk voor het opstellen van begroting en jaarrekening eventueel inclusief alle stappen, die daarvoor binnen de gemeente moeten worden afgelegd, denk hierbij aan een concept, bespreken in het college, informeren en horen van de gemeente, vaststelling en publicatie in de FRIS-software.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de controle-commissie t.b.v. de controle van de jaarrekening.
• In opdracht van de penningmeester kan ik de administratieve organisatie binnen het betr. College en/of kerk, de richtlijnen, functiescheiding, kortom alle formaliteiten, opzetten en bewaken.

Bovenstaande is de meest uitgebreide vorm van dienstverlening, ik kan ook enkele onderdelen voor mijn rekening nemen als iemand binnen de gemeente of diaconie de andere taken kan verrichten.

Als lid van de controlecommissie, die uit 2 personen moet bestaan,  word ik ingeschakeld bij de jaarrekening. Naast het controleren van de boekhouding, is ook aandacht voor de administratieve organisatie, procedures, richtlijnen, functiescheiding enz.

De controlecommissie controleert het werk van de administrateur en penningmeester.

Deze rol is niet te combineren met die van administrateur.

voorzitter van het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Garrelsweer-Winneweer-Wirdum.

September 2022

Freek is al sinds 2003  administrateur van onze kleine PG Garrelsweer-Winneweer-Wirdum, dit naar wederzijds tevredenheid.  Bij hem zijn de financiële zaken van de PG GWW in goede handen.  Hij geeft, als daarom gevraagd wordt, advies op financieel terrein, bemoeit zich niet met het te voeren beleid, werkt uitsluitend in opdracht van zowel het College van Kerkrentmeesters, College van Diakenen en Kerkenraad.

De betrokkenheid tussen PG GWW en administrateur is naar ieders tevredenheid. Freek wil zich graag inwerken in de gemeente zodat hij overal van op de hoogte is.  Predikant traktementen,  PKN circulaires, spaardeposito’s  worden door hem goed bijgehouden. Het betalingsverkeer met het SKG gaat prima , hij bereidt de betalingen voor en vraagt bij de  het College  accordering aan.

Een belangrijke actie van de gemeente is de actie Kerkbalans, een keer per jaar bereidt hij deze voor, maakt antwoordbrieven , stuurt nota’s.  Om de kosten laag te houden wordt er veel met vrijwilligers gewerkt, Freek is hierin de coördinerende factor.

Als  PG wordt er volgens de PKN-norm gewerkt, ten aanzien van de begroting, jaarrekening en FRIS. Freek heeft op deze deelgebieden een adviserende rol, waar KR en CvK en CvD  graag gebruik van maken , dit omdat de kennis vaak niet aanwezig is.

Tot slot kan ik zeggen dat we met Freek voldoen aan de norm die de PKN en het CCBB aan onze financiële administratie stelt. Zonder Freek zou ons dat niet lukken, maar met Freek zijn de lijnen kort, duidelijk en overzichtelijk. Beide Colleges ervaren Freek als een betrouwbaar, integer en kundig persoon.

Voorzitter van het College van Kerkrentmeesters (CvK) van de Protestantse Gemeente Leek-Oldebert (PGLO)

Sinds 2023 is Freek binnen ons college werkzaam als administrateur van de PGLO.

Deze functie wordt gecombineerd met zijn reeds bestaande functie als penningmeester van de PGLO. Deze combinatie komt veel vaker voor binnen de PKN organisaties en daarom zijn m.b.t. de functiescheiding tussen beheer en administratie duidelijke afspraken gemaakt. Met name de organisatie van het betalingsverkeer vergt duidelijk afspraken en controle hierop. Freek zet de betalingen klaar maar een ander (deskundig) lid van het CvK fiatteert de betalingen.

De samenwerking met Freek vindt altijd op een prettige wijze plaats en zijn deskundigheid op het gebied van boekhouding (middels Snelstart) en FRIS dwingt respect af.

Zijn ervaring met kerkelijke administraties blijkt uit de vlotte afronding van jaarrekeningen en begrotingen. Voldoende tijd blijft over voor de besluitvorming van CvK en kerkenraad om voor deadlines van het CCBB jaarrekeningen en begrotingen tijdig in te dienen.

Concluderend kan worden gesteld dat de PGLO zeer tevreden is over het functioneren van Freek.